Préparer le programme annuel des activités culturelles

• Projet de programme annuel des activités culturelles et artistiques.
• Écrits pour informations aux établissements et les responsables des services des affaires culturelles universitaires.
• Convocation des responsables des affaires culturelles à des réunions
• Accord du programme annuel selon les créations des ateliers universitaires
• Liste portant noms et adresses des encadrant des ateliers universitaires pour coordination.
• Informations des étudiants du planning des activités culturelles et  Artistiques : affichage ; affichage virtuelle ; site de l’UMI.

Coordination des ateliers des établissements de l’université

• Coordination avec les responsables des affaires culturelles sur les ateliers.
• Liste des encadrant portant : télé ; adresses électroniques ; l’établissement représentés.
• Informations des encadrant des affaires culturelles des activités universitaires nationale ou international ; et parfois participation de notre université.
• Assister à l’activité des ateliers de l’université.
• L’évaluation des travaux culturels et artistiques des ateliers de l’université.

Organisation des activités culturelles

• Déterminer le type d’activité et les réalisations.
• Correspondance aux doyens des Etablissements universitaires.
• Réunion avec les responsables des affaires culturelles.
• Identifier les activités.
• Correspondance pour réservation de la salle …
• Communique de presse + Affichage + Dépliants.
• Informations des médias.
• Correspondance : Services Publiques.
• Correspondance : Présidents universitaires.
• Confirmation de participation aux activités.
• Assurer et superviser la réalisation de l’activité culturelle.

Réception des correspondances des demandes d’acquisition des publications de l’université ;

• Envoie de l’information aux responsables des établissements relevant de l’université pour approvisionner les établissements nationaux et étrangers par les livres et publications disponible à l’université ;
• Supervision de l’envoie de ces livres et publications aux destinataires et aux personnes concernées ;
• Participation aux expositions de livres Régionales et Nationales.

Liens utiles relatifs aux activités culturelles des établissements relevant de l’UMI :

• Faculté des Lettres et des Sciences Humaines – Meknès (Service des affaires culturelles)